業務ツールの使い方コラム
年賀状や車検案内はがきの宛名印刷、車検証・見積書のPDFの結合や圧縮、CSVの0消えと文字化け、在庫車写真の軽量化、QRコード、電子印鑑、画面録画まで。整備工場・車販店の事務作業でつまずきやすい作業の、やり方と注意点をまとめています。
宛名印刷｜年賀状・車検案内はがき・封筒
顧客データを差し込んではがき・封筒・ラベルに印刷する方法と、印字ずれの直し方。
- 年賀状の宛名印刷を無料で：顧客リストのCSVから差し込む手順と注意点 年賀状・はがきの宛名印刷を、顧客リストのCSVから無料で差し込む方法を解説。住所録の整え方、縦書きと連名、2027年用の投函日程、個人情報の扱い、印字ずれの直し方まで、整備工場・車販店の事務担当向けにまとめました。
- 車検案内はがきの宛名印刷：顧客・車両データの差し込みと印字ずれの直し方 車検案内はがきを自社で印刷する手順を解説。満了2か月前から受検できる制度に合わせた送る時期、文面に入れる項目、車両データの差し込み、給紙・余白・倍率による印字ずれの直し方まで、整備工場の事務担当向けにまとめました。
- 封筒・宛名ラベルの宛名印刷：長形3号・角形2号とラベル面付けの合わせ方 封筒の宛名印刷と宛名ラベルの作り方を解説。長形3号・長形4号・角形2号の大きさと郵便料金の区分、ラベル用紙の面付けの測り方、窓あき封筒との比較、請求書を送るときの注意点まで、事務担当向けにまとめました。
PDF｜結合・圧縮・パスワード
車検証や見積書をまとめる、メールで送れる大きさにする、個人情報を守って送る。
- PDFを結合する方法：車検証・見積書・整備明細を1つにまとめて無料で送る 複数のPDFを無料で1つに結合する方法を解説。車検証の記録事項・見積書・整備明細をまとめる順番、並べ替え・回転・不要ページ削除・分割の手順、Webの結合サービスを使うときの個人情報の注意点まで、整備工場・車販店向けにまとめました。
- PDFの圧縮・軽量化の方法｜メール添付の容量制限に引っかかるときの対処 PDFが重くてメールで送れないときの圧縮・軽量化の方法を解説。重くなる原因、メールの容量制限、解像度と画質の決め方、Word・Mac標準機能との比較、DP-BOX TOOLでの手順まで。
- PDFにパスワードを設定する方法とページ番号の入れ方｜個人情報を送る手順 見積書や車検証のPDFにパスワードを設定する方法と、ページ番号・ロゴ・印を入れる方法を解説。パスワードの別送、作り方の注意、Word・Mac標準機能との比較、DP-BOX TOOLの手順まで。
データと画像｜CSV・写真・画面の文字
CSVの0消え・文字化け、在庫車写真の軽量化、コピーできない文字の読み取り、書類の比較。
- CSVで先頭の0が消える・文字化けする原因と直し方｜Excelで開く前に CSVをExcelで開くと電話番号や郵便番号の先頭の0が消える、日付に化ける、文字化けする原因と直し方を解説。Shift_JISとUTF-8の違い、データ移行の注意、DP-BOX TOOLでの手順まで。
- 在庫車写真のリサイズ・一括圧縮とiPhoneのHEICをJPGにする方法 在庫車の写真を一括でリサイズ・圧縮する方法と、iPhoneのHEIC写真をJPGに変換する方法を解説。メール・ホームページ用のサイズの目安、iPhoneの設定、Windows・Mac標準機能との比較、DP-BOX TOOLの手順まで。
- コピーできない画面の文字を読み取る方法｜電話番号・車台番号の手打ちをなくす 業務システムやエラー画面など、選択できずコピーできない文字をOCRで読み取る方法を解説。Windows標準機能との違い、誤認しやすい文字と確認の仕方、色コードの取り方、DP-BOX TOOLの手順まで。
- 見積書・契約書の変更点をファイル比較で確かめる方法｜テキスト・PDF・Word 差し替え版の見積書や契約書のどこが変わったかを、テキスト比較・PDF比較・Wordの比較機能で確かめる方法を解説。版の取り違えを防ぐ保存の仕方、比較の限界、DP-BOX TOOLの手順まで。
店頭と事務の小道具｜QR・印鑑・和暦・画面録画
QRコード、電子印鑑、和暦と年齢の計算、操作マニュアル動画づくり。
- QRコードの作り方｜店頭POP・地図・Wi-Fi案内を無料で作成し印刷する手順 QRコードを無料で作成する方法を、店頭POPやGoogleマップ、Wi-Fi案内、名刺の連絡先など整備工場・車販店の使い道に沿って解説。誤り訂正レベル、印刷サイズと余白、読み取りテストまで。
- 電子印鑑の作り方と無料作成の手順：見積書・請求書での使い方と法的な注意点 電子印鑑（印影画像）を無料で作る手順と、見積書や請求書に貼るときの注意点を解説。押印についてのQ&Aと電子署名法の原文に沿って、印影画像と電子署名の違い、社内ルールの決め方をまとめました。
- 和暦・西暦の変換と年齢計算のやり方：初度登録年月と車齢、お客様の満年齢 和暦と西暦の変換表、令和と平成の改元日、車検証の初度登録年月から車齢を出す方法、満年齢と数え年の違いを原典に沿って解説。Excelでの計算の注意点と、無料ツールDPAgeでの手順も紹介します。
- 画面録画で整備ソフトの操作マニュアル・引き継ぎ動画を作る方法（PC向け） パソコンの画面録画で整備ソフトの操作マニュアルや引き継ぎ動画を作る手順を解説。Windows・Macの標準機能、顧客名など個人情報の目隠し、切り取り、MP4とGIFの使い分け、無料ツールDPRecでの手順まで。
DP-BOX TOOL は整備システムの標準機能です
PDF・CSV・画像・宛名印刷など16種類の業務ツールは、整備システム・整備ソフト DREAM POWER に含まれています。追加料金・回数制限はありません。ご利用中の方は最新版へのアップデートと開き方を、まだお使いでない方は整備システムの資料と使い方をご案内します。
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