DP-BOX TOOL|自動車整備システムに搭載の無料業務ツール16種類(PDF結合・宛名印刷・CSV編集)

DP-BOX TOOL は、自動車整備システム「整備システム・整備ソフト DREAM POWER」に搭載された業務ツール集です。PDFの結合や圧縮、CSVの編集、画像の軽量化、画面の文字コピー、はがきや封筒の宛名印刷など、整備工場・鈑金工場・中古車販売店の事務で毎日出てくる作業を、16種類のツールで片付けられます。

整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いのお客様は、16種類すべてを追加料金なし・回数制限なしで使えます。使い始めるには、整備システム・整備ソフト DREAM POWER を Vol.650 以降の最新版にアップデートしてください。インストールも会員登録も要りません。

整備システムの外にある事務作業をまとめる業務ツール

整備工場や車販店の一日は、整備システムの画面の中だけでは終わりません。車検証や保険証券をPDFにまとめてお客様へ送る、取引先から届いたCSVをExcelで開いたら先頭の「0」が消えていた、在庫車の写真が重くてメールで送れない、案内はがきの宛名を手で打ち直す。こうした作業は、これまで別の無料ソフトやWebサービスをその都度探して片付けるのが普通でした。

ただ、運営元のよく分からないWebサービスに顧客名簿や車両データをアップロードするのは、個人情報を預かる事業者としてできれば避けたいところです。有料ソフトを人数分そろえると費用もかさみます。

DP-BOX TOOL は、この「整備システムの外側にある日常の事務作業」を 整備システム・整備ソフト DREAM POWER の側に取り込んだものです。当社の知る限り、自動車整備システムでは初めての取り組みです。ツールの処理は原則としてお使いのブラウザの中で行われ、サーバーにファイルを保存しません(例外はデータの扱いで説明しています)。

日常の作業これまでDP-BOX TOOL を使うと
書類をまとめて送るPDF結合のWebサービスを探し、毎回ファイルをアップロード整備システムのメニューから開き、その場で結合・圧縮・パスワード保護
CSVを直すExcelで開くと先頭の0が消え、日付に化けて作り直し文字のまま編集し、CSV/Excel/HTMLで書き出し
車両写真を載せる画像が重くて送れず、1枚ずつ縮小複数枚をまとめてリサイズ・圧縮し、ZIPで受け取る
画面の情報を写すコピーできない画面を見ながら手打ちし、打ち間違いも出る読みたい場所を枠で囲ってコピーし、そのまま貼り付け
案内はがき・DM宛名ソフトを別に買い、名簿を移して印字位置を試行錯誤CSVを差し込み、実寸プレビューで位置を合わせて印刷
書類の改訂を確かめる新旧を目で読み比べ、変更点を見落とす左右に並べて違いを色分けし、必要な変更だけ反映

DP-BOX TOOL とは

DP-BOX TOOL は、日本カーネット株式会社が自動車整備システム「整備システム・整備ソフト DREAM POWER」の Vol.650 で搭載した、16種類の業務ツール集です。PDF編集、CSV編集、画像軽量化、文字・色コピー、宛名印刷、ファイル比較の定番6種類に、QRコード作成や電子印鑑、郵便番号検索、画面録画などの10種類が加わりました。整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いのお客様は、追加料金なし・回数制限なしで使えます。ブラウザで動くためインストールは不要で、会員登録やクレジットカードの登録もありません。ファイルの処理は原則ブラウザの中で行われ、サーバーには保存されません。開き方は「サービス」>「便利ツール」です。

DP-BOX TOOL の16ツール一覧(PDF編集・CSV編集・宛名印刷ほか)

DP-BOX TOOL には、以前からある定番の6種類と、新しく追加された10種類があります。どのツールも同じ「便利ツール」の画面から選べます。

定番のツール(6種類)

  • DPPDF(PDF編集)のロゴ

    DPPDF(PDF編集)
    結合、分割、並べ替え、回転、圧縮、パスワード保護。画像やWord、PowerPoint、Excelへの書き出しと、ページ番号やロゴ・印の一括追加もできます。

  • DPCsv(CSV編集)のロゴ

    DPCsv(CSV編集)
    先頭の0が消えず、日付にも化けません。文字コードは自動判定し、並べ替えや絞り込みのあとCSV/Excel/HTMLで書き出せます。

  • DPGazo(画像軽量化)のロゴ

    DPGazo(画像軽量化)
    サイズ変更、容量圧縮、形式変換を複数枚まとめて行い、ZIPで保存。iPhoneのHEIC写真の読み込みとWordPress連携アップロードに対応します。

  • DPCopy(文字・色コピー)のロゴ

    DPCopy(文字・色コピー)
    画面の文字や色コードを枠で囲うだけでコピー。選択できない文字も読み取れるので、CTIに出た電話番号の手打ちが要りません。

  • DpAtena(宛名印刷)のロゴ

    DpAtena(宛名印刷)
    はがき、封筒、ラベルの宛名を自由レイアウトで印刷。顧客・車両データのCSVを差し込み、実寸プレビューで位置を合わせます。

  • DPhikaku(ファイル比較)のロゴ

    DPhikaku(ファイル比較)
    テキスト、PDF、Wordや貼り付けた文章を左右に並べ、違いを色分け。片側へコピーして反映し、テキストやHTMLで保存できます。

新しく追加したツール(10種類)

  • DPCode(QRコード作成)のロゴ

    DPCode(QRコード作成)
    URL、Wi-Fi設定、連絡先(vCard)、メール、電話、地図をQRコードに。色や形、誤り訂正レベルを選び、PNGとSVGで保存します。

  • DPTime(時計・タイマー)のロゴ

    DPTime(時計・タイマー)
    パソコンの画面を大きな時計に。デジタル、アナログ、LED、パタパタ、カレンダーの文字盤と、目覚まし、タイマー、ストップウォッチが使えます。

  • DPText(文字数・整形)のロゴ

    DPText(文字数・整形)
    文字数と行数を数えながら、全角と半角の変換、空白や改行の削除、重複行の削除、並べ替え。上限を決めて超過を知らせます。

  • DPHanko(電子印鑑)のロゴ

    DPHanko(電子印鑑)
    丸印(会社印)、担当印、角印、日付印の画像を作成。明朝や楷書、毛筆など7書体から選び、背景が透明なPNGで保存します。

  • DPYubin(郵便番号検索)のロゴ

    DPYubin(郵便番号検索)
    住所から郵便番号を、郵便番号から住所を検索。日本郵便が公開する郵便番号データを毎月自動で更新しています。

  • DPPass(パスワード生成)のロゴ

    DPPass(パスワード生成)
    長さや文字の種類、記号を指定してランダムなパスワードを作成。0とO、1とlのような紛らわしい文字を除き、50件までまとめて作れます。

  • DPTanni(単位変換)のロゴ

    DPTanni(単位変換)
    長さ、重さ、面積、温度、圧力、データ量、燃費などを変換。坪や畳、尺貫法にも対応し、用紙サイズとdpiの早見表も付いています。

  • DPAge(和暦・年齢)のロゴ

    DPAge(和暦・年齢)
    和暦と西暦の相互変換、満年齢と数え年の計算。基準日を指定した年齢や、年齢からの生まれ年、干支や学年も表示します。

  • DPRec(画面録画・編集)のロゴ

    DPRec(画面録画・編集)
    画面、ウィンドウ、タブを録画し、前後の切り取り、黒塗りやモザイクの目隠し、一部の拡大まで。手元の動画の編集だけにも使えます。

  • DPConv(ファイル変換)のロゴ

    DPConv(ファイル変換)
    MP4、WebM、GIF、MP3、M4A、WAV、JPEG、PNG、WebP、HEICの形式を変換。iPhoneのHEIC写真をJPEGにできます。

16ツールの内訳

DP-BOX TOOL の16ツールは、定番6種類と新しく追加された10種類に分かれます。定番は DPPDF(PDF編集)、DPCsv(CSV編集)、DPGazo(画像軽量化)、DPCopy(文字・色コピー)、DpAtena(宛名印刷)、DPhikaku(ファイル比較)で、書類の送付や名簿の整理、案内はがきの印刷といった毎日の事務を受け持ちます。新しい10種類は DPCode(QRコード)、DPTime(時計・タイマー)、DPText(文字数・整形)、DPHanko(電子印鑑)、DPYubin(郵便番号検索)、DPPass(パスワード生成)、DPTanni(単位変換)、DPAge(和暦・年齢)、DPRec(画面録画・編集)、DPConv(ファイル変換)です。店頭のPOPづくりや操作マニュアルの動画づくりなど、月に数回の作業で役に立ちます。

よく使う定番ツールの使い方(PDF結合・CSV編集・画像圧縮・文字コピー・宛名印刷)

ここでは、整備工場や車販店で使う回数が多い5つのツールを、画面とあわせて紹介します。

DPPDF:PDFの結合・分割・圧縮・パスワード保護

DPPDF(PDF編集)の画面。PDFをここにドラッグ&ドロップ、複数のファイルは選ぶだけで自動的に1つに結合

画面上部の「機能」には、編集、比較、圧縮、Word変換、文字起こしのボタンが並びます。中央の「PDFをここにドラッグ&ドロップ」にファイルを置くと、複数のファイルは自動で1つに結合されます。読み込めるのは PDF・JPG・PNG で、下の一覧には結合、分割、圧縮、回転、並べ替え、削除、画像に変換、画像を抽出の8つの操作が出ています。

  1. ファイルを追加:PDFや画像をドラッグ&ドロップするか、「ファイルを選択して始める」から選びます
  2. 編集する:サムネイルをドラッグして並べ替え、回転、不要ページの削除、必要な範囲の分割を行います
  3. 保存する:「PDFで保存」「選択を分割保存」「パスワード保存」「Wordで保存」「圧縮して保存」「画像で保存」などから選びます

車検証、整備記録簿、見積書、保険書類をまとめて1つのPDFにして送る、重いPDFを軽くしてメールに添付する、社外に出す資料にパスワードをかける。こうした作業がブラウザだけで終わります。2つのPDFを並べて違う部分をオレンジでマークする比較や、ドラッグした範囲をテキストにする文字起こしも備えています。

DPCsv:先頭の0が消えない・文字化けしないCSV編集

DPCsv(CSV編集)の画面。元の値、DPCSV、エクセルの3列で先頭ゼロや日付変換の違いを比べた表

画面の表は、同じCSVをDPCsvとExcelで開いたときの違いを比べたものです。DPCsvはすべての値を文字として扱うので、元の値がそのまま残ります。

項目元の値DPCsvExcelで開いた場合
先頭ゼロ0012345678001234567812345678
電話番号09012345678090123456789012345678
長い数字12345678901234567890123456789012345678901.23457E+19
日付変換(2/3)2/32/32月3日
日付変換(6-15)6-156-156月15日
指数変換候補1E101E101.00E+10
マイナス記号-00123-00123-123

文字コードは UTF-8、Shift_JIS、EUC-JP、UTF-16 を自動判定し、BOMの有無も見分けます。セルをクリックして直接入力でき、行と列の追加や削除、並べ替え、絞り込み、検索、一括置換、計算列の追加に対応しています。保存は CSV(文字コードと区切り文字を選べます)、Excel形式(.xlsx)、HTML の3種類です。携帯番号の先頭0が消える、郵便番号が数値になる、長い番号が指数表記になる。顧客名簿や車両データでよく起きるこのトラブルを、最初から起こさずに編集できます。

DPGazo:画像のリサイズ・一括圧縮・形式変換

DPGazo(画像軽量化)の画面。1536×1024pxのJPEG画像を画質80で圧縮し、1.52MBから67KBへ96%削減した例

画面の例では、1536×1024px の画像を形式「JPEG(写真向き)」、画質80で圧縮し、1.52MB が 67KB(−96%)になっています。削減率は画像によって変わりますが、圧縮前後の容量は1枚ごとのカードに表示されるので、送る前に確かめられます。

  • 大きさ:そのまま、横幅、高さ、長辺、割合(%)から選べます。メルマガ 700、Web 1200、サムネ 600、長辺 1920 のボタンでよく使う幅にすぐ合わせられます
  • 形式:自動(一番小さい形式)、JPEG(写真向き)、WebP、PNG(透過・線画向き)、元の形式のまま。iPhoneのHEIC写真も読み込めます
  • 保存:1枚ずつのダウンロードのほか、「全部まとめてDL(ZIP)」で一括保存。「切り抜き・透過」で不要な部分を落とせます
  • WordPress:「WP設定」をしておけば「全部WPへアップ」で自社サイトのメディアライブラリへ送れます

在庫車の写真を掲載サイトや自社ホームページに載せる、損傷箇所の写真を保険会社へ送る、LINEで見積写真を共有する。そのたびに出てくる「画像が重すぎて送れない」を、まとめて片付けられます。

DPCopy:コピーできない画面の文字と色コードを読み取る

DPCopy(文字・色コピー)の画面。青い枠で囲った見出しを読み取り、最新の読み取りと枠内の拡大プレビュー、履歴に表示した例

画面の例では、日本カーネットのホームページの見出しを「この枠の中を読み取ります」の青い枠で囲い、「今すぐ読み取ってコピー」を押しています。右側には「最新の読み取り」「枠内の拡大プレビュー」「履歴(クリックでコピー)」が並び、読み取った文字はクリックで手直しできます。

読取モードは「日本語+英語」「日本語のみ」「英語のみ」「エラー文・ログ」「電話番号(数字だけ)」の5つです。「自動監視」をオンにすると、1.5秒、2.5秒、4秒の間隔で同じ範囲を読み直します。「色取得」では、画面上でクリックした場所の色コードを HEX と RGB で取得できます。文字の認識はブラウザの中で行い、オープンソースの Tesseract をブラウザ向けに移植したものを使っています。CTIに出た電話番号、メーカーの専用ソフト、エラーダイアログの文言など、選択できない文字を手打ちせずに写せます。

DpAtena:はがき・封筒・ラベルの宛名印刷(CSV差し込み)

DpAtena(宛名印刷)の画面。データ読み込み、宛先の選択、印字項目と、はがき宛名面(100×148)の実寸プレビュー

画面の左側は「① データ読み込み」「② 宛先の選択」「③ 印字項目(ドラッグで移動・右下ハンドルでサイズ変更)」の3段です。①で顧客や車両のCSVファイルを読み込み(文字コードは自動判別)、②で「名前・住所で絞り込み」をしてから「全選択」で印刷リストへ加えます。列の作り方が分からないときは「テンプレートCSVをダウンロード」から雛形を取れます。右側は「プレビュー(実寸イメージ)」で、用紙「はがき宛名面(100×148)」に郵便番号、住所、宛名、差出人が縦書きで並んでいます。

  • 用紙:はがき宛名面、車検案内はがき(横書き)、年賀はがき宛名面、長3封筒、長4封筒、角2封筒、ラベルシール(A4、12面・21面・44面の定型あり)、文面・その他(A4)、カスタムサイズ
  • 位置合わせ:文字をドラッグで移動し、右下の青いハンドルで幅と高さを変えます。プリンタのくせは「位置調整 mm」の右・下で全体をずらして直します
  • 下敷き取込:申込書や既存の帳票のPDF・画像を薄く表示し、その枠に合わせて文字を置けます。下敷きは通常は印刷されません
  • 保存:レイアウトに名前を付けて保存すれば、次回は呼び出すだけ。宛先リストまで含めた作業データはファイルに書き出して続きから再開できます

宛先リストは個人情報のためサーバーには保存されません。車検案内はがき、点検のご案内、年賀状、キャンペーンDMなど、整備工場や車販店の販促にそのまま使えます。

DPhikaku:見積書・契約書の新旧を比べるファイル比較

2つのファイルや貼り付けた文章を左右に並べ、内容が違う行は黄色、右にだけある行(追加)は緑、左にだけある行(削除)は赤で表示します。PDFとWord(.docx)は本文のテキストを取り出して比べるため、レイアウトの違いは対象外です。差分の行はその場で直せて、「左を右へ」「右を左へ」で片方の内容を取り込めます。結果は修正後のテキスト(.txt)と、色分けした比較結果(.html)で保存できます。改訂前後の見積書や契約書の照合に向いています。

定番5ツールで片付く作業

整備工場や車販店の事務で回数が多いのは、PDFの結合と圧縮、CSVの編集、写真の軽量化、画面の文字の書き写し、案内はがきの宛名印刷の5つです。DPPDF は PDF・JPG・PNG を選ぶだけで1つに結合し、並べ替えや分割、パスワード付き保存までこなします。DPCsv は値をすべて文字として扱うので、0012345678 が 12345678 に、2/3 が 2月3日に変わるといったExcel特有の変換が起きません。DPGazo は複数枚をまとめて圧縮し、画面の例では1.52MBの画像が67KBになっています。DPCopy は枠で囲った文字を読み取り、DpAtena は顧客・車両データのCSVを差し込んで、はがき・封筒・ラベルに印刷します。

新しく加わった10ツールの使いどころ

新しい10種類は、毎日ではなくても月に何度か出てくる作業を受け持ちます。整備工場や車販店での使いどころを、ツールごとにまとめました。

ツール主な機能整備工場・車販店での使いどころ
DPCodeURL、Wi-Fi、連絡先などのQRコード。PNG・SVG保存店頭POPやチラシにホームページや地図のQRコードを載せる。待合室のWi-Fi案内
DPTime大きな時計、目覚まし、カウントダウン、ストップウォッチ受付や作業場の画面に時計を出す。作業時間を計る
DPText文字数、全角半角の変換、空白や重複行の削除掲載サイトのコメント欄の文字数を確かめる。名簿の全角半角をそろえる
DPHanko丸印、担当印、角印、日付印の画像(背景透明PNG)社内の確認印や、正式な押印を必要としない書類の印影
DPYubin住所と郵便番号の相互検索(毎月更新)顧客台帳の郵便番号の空欄を埋める。宛名印刷の前の確認
DPPassランダムなパスワードを最大50件まとめて作成PDFに付けるパスワードや、社内アカウントの初期パスワード
DPTanni長さ、重さ、圧力、燃費、坪・畳などの単位変換タイヤ空気圧の単位換算、燃費の換算、用紙サイズとdpiの確認
DPAge和暦と西暦の変換、満年齢、基準日指定の年齢和暦の年月を西暦に直す。お客様の年齢を基準日で確かめる
DPRec画面録画と切り取り、目隠し、一部の拡大整備システムの操作手順を動画にして、新人や引き継ぎに使う
DPConv動画、音声、画像の形式変換(HEICからJPEGなど)iPhoneで撮った写真をJPEGにする。録画した動画をGIFやMP4にする

DPHanko で作るのは印鑑の見た目をした画像で、印鑑登録した実印や、法務局に届け出た会社の代表者印の代わりにはなりません。権限のない名義(他人の氏名や他社の社名)で作って使うことは法令に触れるおそれがあります。DPPass で作ったパスワードはサーバーにもブラウザにも残らないため、必要なものはコピーして保管してください。

新しい10ツールの位置づけ

DP-BOX TOOL に新しく加わった10種類は、QRコード作成(DPCode)、時計・タイマー(DPTime)、文字数・整形(DPText)、電子印鑑(DPHanko)、郵便番号検索(DPYubin)、パスワード生成(DPPass)、単位変換(DPTanni)、和暦・年齢(DPAge)、画面録画・編集(DPRec)、ファイル変換(DPConv)です。どれも単体の無料サービスは世の中にありますが、整備システムのメニューから同じ作法で開けるので、探す手間と社員への説明が減ります。DPYubin は日本郵便が公開する郵便番号データを毎月自動で更新し、DPConv は動画や音声の初回変換時だけ約31MBの部品を読み込みます。DPRec の録画にはパソコン用ブラウザが必要で、スマートフォンでは編集だけができます。

整備システム・整備ソフト DREAM POWER からの開き方

DP-BOX TOOL は、整備システム・整備ソフト DREAM POWER の画面から開きます。別のソフトを入れる必要はありません。

  1. 整備システム・整備ソフト DREAM POWER を最新版(Vol.650 以降)にアップデートします
  2. 整備システム・整備ソフト DREAM POWER のメニューから「サービス」>「便利ツール」を開きます
  3. 使いたいツールを選びます。ツール一覧の画面では、「はがきの宛名を印刷したい」のような文章での検索や、はい・いいえに答える診断でもツールを探せます

推奨ブラウザは Chrome、Edge、Safari、Firefox の最新版で、Windows、Mac、タブレットで動きます。画面がくずれる、ボタンが反応しないときは、ブラウザを最新版にしてから Ctrl+F5(Mac は ⌘+Shift+R)で再読み込みしてください。

アカウント登録は任意です。登録すると、宛名印刷(DpAtena)のレイアウトと画像ツール(DPGazo)のWordPress連携設定がアカウントに保存され、別のパソコンでも引き継げます。年賀状や毎月の車検案内のように、同じレイアウトを繰り返し使う場合に向いています。

整備システム・整備ソフト DREAM POWER をまだお使いでない方は、日本カーネットへお問い合わせください。DP-BOX TOOL は 整備システム・整備ソフト DREAM POWER に含まれる機能としてご案内しています。

DP-BOX TOOL の開き方

DP-BOX TOOL は、整備システム・整備ソフト DREAM POWER の画面のメニューにある「サービス」>「便利ツール」から開きます。Vol.650 で搭載された機能なので、それより前の版をお使いの場合は、先に 整備システム・整備ソフト DREAM POWER を最新版へアップデートしてください。ツールはブラウザで動き、インストール作業や追加の申し込みは要りません。会員登録やログインも不要で、開けばすぐ使えます。推奨ブラウザは Chrome、Edge、Safari、Firefox の最新版です。アカウントを登録した場合だけ、宛名印刷のレイアウトと画像ツールのWordPress連携設定が別のパソコンへ引き継がれます。整備システム・整備ソフト DREAM POWER を使っていない方は、日本カーネットへの問い合わせが窓口です。

DP-BOX TOOL のデータの扱い(ブラウザ内処理とサーバーを使う場面)

DP-BOX TOOL の処理は、原則としてお使いのブラウザの中で行います。読み込んだファイルをサーバーに保存することはありません。顧客名簿、車両データ、車検証のように個人情報を含むファイルを、運営元の分からない無料サービスへアップロードせずに済みます。

ただし、仕組みの上でサーバーと通信する場面が3つあります。どれも、受け取ったものを保存・蓄積することはありません。

場面サーバーへ送るもの扱い
DPPDF のサーバー処理(「より強く圧縮する」など)処理するPDFのファイル処理が終わりしだい、ただちに削除
DPYubin(郵便番号検索)検索語(住所または郵便番号)だけ郵便番号データと照合して結果を返す。検索語はログに残さない
画面表示用の書体(Webフォント)書体を Google Fonts から読み込む通信お客様のファイルや入力内容は送らない

DPPDF の画面では、サーバーを使う機能ごとに「このPDFのみサーバーで処理し、すぐ削除します(保存・記録なし)」と表示しています。対象は、文字を保持したままの圧縮(「文字を保持して軽量化」)、Word・PowerPointへの変換、パスワードを付けての保存、PDF内の文字の書き換え、手書き・スキャンの文字起こし(OCR)です。結合、分割、並べ替え、回転、削除、「画像として再圧縮」、Excelへの変換はブラウザの中だけで処理します。社外に一切出したくない書類は、ブラウザ内で終わる機能を選んでください。

DPHanko、DPPass、DPCode、DPTanni などの「よく使う設定」は、お使いのブラウザの中だけに保存されます。そのため別のパソコンやブラウザ、シークレットウィンドウでは出てきません。ブラウザの閲覧データを消すと、あわせて消えます。

DP-BOX TOOL はデータをどこで処理するか

DP-BOX TOOL のファイル処理は、原則としてお使いのブラウザの中で行われ、サーバーには保存されません。例外としてサーバーと通信するのは3つの場面です。1つめは DPPDF のサーバー処理で、「より強く圧縮する」(文字を保持して軽量化)やWord・PowerPoint変換、パスワード付き保存、OCRなどを選んだときだけPDFを一時的に送り、処理後ただちに削除します。2つめは DPYubin(郵便番号検索)で、送るのは検索語(住所または郵便番号)だけで、ログにも残しません。3つめは画面表示用の書体を Google Fonts から読み込む通信で、ファイルや入力内容は含みません。サーバーとの通信がまったくないわけではないので、扱いに特に注意が要る書類はブラウザ内で終わる機能を選んでください。

整備工場・車販店の年間業務で DP-BOX TOOL が効く場面

  • 整備工場:車検・点検の書類をPDFで1つにまとめて送る。車検案内はがきの宛名印刷を自社で行う
  • 鈑金・塗装工場:損傷写真を軽くして保険会社やアジャスターへ送る。見積書と写真を1つのPDFにする
  • 中古車販売店:在庫車の写真をまとめてリサイズ・圧縮して掲載サイトへ載せる。仕入や在庫のCSVを化けさせずに直す
  • 部品商・用品店:仕入先から届くCSVの文字化けや桁落ちを直して、自社のデータに取り込む
  • 事務・経理:請求書PDFの結合とパスワード保護、DMや年賀状の宛名印刷、改訂前後の書類の差分確認

車検案内はがき・点検案内を自社で印刷する

車検案内はがきは、整備システム・整備ソフト DREAM POWER の顧客・車両データをCSVで書き出し、DpAtena に差し込めば印刷できます。用紙の選択肢に「車検案内はがき」があり、レイアウトを一度保存しておけば、翌月からは呼び出すだけです。車検は満了日の2か月前から受けられるので、案内の時期もそれに合わせて決めておくと毎月の作業が回しやすくなります。印刷から発送までまるごと任せたい場合は、車検・点検案内ハガキの発送代行という方法もあります。

年賀状・暑中見舞いは12月から1月に集中する

年賀はがきの宛名面も用紙に入っています。差出人は住所録とは別にレイアウト側に持たせられるため、毎年入力し直す必要がありません。取引先向けの封筒(長3・長4・角2)や、社内便のラベルシールも同じ画面で使い分けられます。年末になってから宛名ソフトを探す手間がなくなります。

年間で見たときの使いどころ

整備工場の1年では、毎月の車検案内はがき、12月から1月の年賀状、決算期の書類整理と、宛名印刷やPDF作業の山が何度か来ます。車検案内はがきは、整備システム・整備ソフト DREAM POWER の顧客・車両データをCSVで書き出して DpAtena に差し込めば、用紙「車検案内はがき」のレイアウトで印刷できます。車検は満了日の2か月前から受けられるため、案内を出す時期の目安になります。車販店では在庫車の写真の軽量化(DPGazo)と、仕入・在庫CSVの編集(DPCsv)が日常の作業です。鈑金工場では損傷写真と見積書を1つのPDFにまとめて保険会社へ送る場面で DPPDF が役に立ちます。

DP-BOX TOOL で迷いやすいところと使い分け

メール添付の容量制限に引っかかるとき

スマホやデジカメの写真は1枚3〜8MBになることも珍しくなく、数枚添付しただけでメールの上限を超えます。長辺1600px程度にリサイズし、JPGの画質80前後まで圧縮すれば、見た目をほとんど損なわずに数百KBまで落とせます。枚数が多いときはZIPで1つのファイルにして送れば、相手も受け取りやすくなります。PDFが重い場合、文字を検索・選択できる状態を残したいなら「文字を保持して軽量化」(サーバーで一時処理)、写真やスキャン中心なら「画像として再圧縮」(ブラウザ内)を選びます。

CSVをどの文字コードで保存すればよいか

CSVのファイル自身は「何の文字コードで書かれているか」という情報を持っていないため、渡す相手に合わせて選びます。Excelで開く予定なら「UTF-8(BOM付き)」、古い会計ソフトへ渡すなら「Shift_JIS」、Webシステムへ取り込むなら「UTF-8(BOMなし)」が目安です。読み込むときの文字コードは自動判定されるので、事前の変換は要りません。

はがき・封筒で印字位置がずれるとき

原因はプリンタ側の設定であることが多いです。まず用紙サイズが正しいかを確かめ、印刷ダイアログの倍率を100%(等倍)にしてください。「用紙に合わせる」が有効だと全体が数ミリ縮みます。それでも一定方向にずれる場合は、ずれた量を測り、「位置調整 mm」で全体を逆方向へ同じだけ動かして保存します。本番のはがきに刷る前に、1ページだけ普通紙に試し刷りすると確実です。

画面の文字が読み取れないとき(DPCopy)

DPCopy には画面共有の許可が要ります。許可のダイアログが出たら「許可」を選び、読み取りたいウィンドウか画面全体を指定してください。エラーダイアログを読みたいときは「画面全体」を選ぶと確実です。イラストや表が混ざった画面は精度が落ちるので、文章のかたまりごとに枠を分け、内容に合わせて読取モードを絞ると読み取りやすくなります。

録画や変換が始まらないとき(DPRec・DPConv)

DPRec の録画には、画面共有に対応したパソコン用ブラウザが必要です。スマートフォンやタブレットのブラウザでは録画できませんが、手元の動画を読み込んで切り取りや目隠しをする編集はできます。DPConv で動画や音声を初めて変換するときは、約31MBの変換部品を読み込むため時間がかかります。2回目からは読み込み直しません。

迷ったときの確かめ方

DP-BOX TOOL でうまくいかないときは、原因がツールの外にあることが少なくありません。宛名の印字ずれは、プリンタの倍率が100%(等倍)になっているかを最初に確かめ、残ったずれは「位置調整 mm」で直します。CSVの文字化けは渡す相手の文字コードが原因のことが多く、Excelなら「UTF-8(BOM付き)」、古い会計ソフトなら「Shift_JIS」が目安です。DPCopy と DPRec は画面共有の許可が必要で、DPRec の録画はパソコン用ブラウザでしかできません。画面がくずれるときは、ブラウザを最新版にして Ctrl+F5(Mac は ⌘+Shift+R)で再読み込みします。

業務ツールの使い方コラム

店頭と事務の小道具|QR・印鑑・和暦・画面録画

コラム一覧を見る

整備システム・整備ソフト DREAM POWER について

整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、日本カーネット株式会社が提供する自動車整備システム(自動車整備ソフト)です。見積や請求、車検・点検といった整備の業務に加えて、車両販売システム(車販ソフト)としての販売管理も扱えるため、整備と車販の両方を行う工場や販売店で使われています。提供形態はインストール型です。

DP-BOX TOOL は、その 整備システム・整備ソフト DREAM POWER に追加料金なしで搭載された業務ツール群です。整備システムの機能を増やすだけでなく、整備システムの外で発生していた事務作業まで取り込む考え方で作られています。製品の詳しい内容は整備システム・整備ソフト DREAM POWER の紹介ページを、ほかの整備システムと見比べたい場合は整備システム比較のサイトをご覧ください。

整備システム・整備ソフト DREAM POWER と DP-BOX TOOL の関係

整備システム・整備ソフト DREAM POWER は、日本カーネット株式会社の自動車整備システムで、整備の見積・請求や車検・点検の業務と、車両販売(車販)の業務を1つで扱うインストール型のソフトです。DP-BOX TOOL はその Vol.650 で搭載された16種類の業務ツール集で、整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いのお客様は追加料金なし・回数制限なしで使えます。整備システムの本体が受付から請求までを受け持ち、DP-BOX TOOL はPDFの結合や宛名印刷、写真の軽量化など、本体の外で発生していた作業を受け持ちます。整備システムを選ぶときは、こうした周辺の作業がどこまで1つのメニューで済むかも比べる材料になります。

よくある質問

DP-BOX TOOL とは何ですか?
日本カーネット株式会社の自動車整備システム「整備システム・整備ソフト DREAM POWER」に搭載された、16種類の業務ツール集です。PDF編集、CSV編集、画像軽量化、文字・色コピー、宛名印刷、ファイル比較の定番6種類と、QRコード作成や電子印鑑、郵便番号検索、画面録画などの10種類があります。
DP-BOX TOOL の利用に追加料金はかかりますか?
かかりません。整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いのお客様は、16種類すべてを追加料金なし・回数制限なしで使えます。使い始めるには 整備システム・整備ソフト DREAM POWER を Vol.650 以降の最新版にアップデートしてください。
どこから開きますか?インストールは必要ですか?
整備システム・整備ソフト DREAM POWER のメニューの「サービス」>「便利ツール」から開きます。ブラウザで動くため、インストール作業や追加の申し込みは要りません。推奨ブラウザは Chrome、Edge、Safari、Firefox の最新版です。
整備システム・整備ソフト DREAM POWER を使っていなくても DP-BOX TOOL を使えますか?
DP-BOX TOOL は 整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いのお客様向けのツールです。まだお使いでない方は、日本カーネットへお問い合わせください。整備システムの導入とあわせてご案内します。
会員登録は必要ですか?
不要です。登録は任意で、登録すると宛名印刷(DpAtena)のレイアウトと画像ツール(DPGazo)のWordPress連携設定がアカウントに保存され、別のパソコンでも引き継げます。宛先リストは個人情報のため保存されません。
読み込んだファイルはサーバーに送られますか?
処理は原則ブラウザの中で行い、サーバーには保存しません。例外は3つです。DPPDF で「より強く圧縮する」などサーバー処理の機能を選んだときはPDFを一時的に送り、処理後ただちに削除します。DPYubin(郵便番号検索)は検索語だけを送り、ログに残しません。画面表示用の書体は Google Fonts から読み込みますが、ファイルや入力内容は送りません。
DPHanko で作った印鑑は実印の代わりになりますか?
なりません。DPHanko が作るのは印鑑の見た目をした画像で、印鑑登録した実印や会社の代表者印の代わりにはなりません。社内の確認印や、正式な押印を必要としない書類にお使いください。
スマートフォンでも使えますか?
Windows、Mac、タブレットでの利用を想定しています。DPRec(画面録画)の録画にはパソコン用ブラウザが必要で、スマートフォンでは録画できません。手元の動画を読み込んで編集する使い方はできます。
自動車整備システムと自動車整備ソフトは何が違いますか?
呼び方の違いで、指しているものはほぼ同じです。見積、請求、車検・点検の管理、整備記録簿の作成などを行う業務ソフトを、整備システムや整備ソフトと呼びます。整備システム・整備ソフト DREAM POWER はそこに DP-BOX TOOL を加え、整備システムの外の事務作業まで同じメニューで扱えるようにしています。
「整備システム 比較」や「整備ソフト おすすめ」で調べるとき、何を見ればよいですか?
車検・点検の書類が自社の運用どおり作れるか、車両販売システム(車販ソフト)の機能まで一緒に扱えるか、サポート体制と更新の頻度、導入の形と総額の4点を見比べるのが基本です。案内はがきの宛名印刷やPDFの作業など、周辺の事務がどこまで1つで済むかも確かめておくと、導入後に別のツールを探す手間が読めます。
「整備ソフト 安い」「整備システム リースなし」で探しています。相談できますか?
できます。整備システム・整備ソフト DREAM POWER は整備業務と車販ソフトの機能をあわせ持ち、DP-BOX TOOL のような業務ツールが追加料金なしで付くため、周辺のツールを別に買い足さずに済みます。リースを組まない導入方法や費用は、日本カーネットへお問い合わせください。

出典・参考資料

  • DP-BOX TOOL 公式の機能説明・よくある質問・各ツールの画面(2026年10月確認)
  • 日本カーネット株式会社「便利ツールが実装されました「DP-BOX TOOL」」(日本カーネット提供資料)

記載内容は2026年10月8日時点のものです。DP-BOX TOOL の機能は 整備システム・整備ソフト DREAM POWER のアップデートで変わることがあります。

DP-BOX TOOL は整備システムの標準機能です

PDF・CSV・画像・宛名印刷など16種類の業務ツールは、整備システム・整備ソフト DREAM POWER に含まれています。追加料金・回数制限はありません。ご利用中の方は最新版へのアップデートと開き方を、まだお使いでない方は整備システムの資料と使い方をご案内します。

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