PDFを結合する方法：車検証・見積書・整備明細を1つにまとめて無料で送る

お客様や保険会社、リース会社に書類を送るとき、車検証の記録事項、見積書、整備明細、作業写真がばらばらのPDFになっていて、メールに5つも6つも添付した経験はないでしょうか。受け取る側は開く順番に迷い、送る側は添付漏れが心配になります。この記事では、複数のPDFを1つに結合する方法と、並べ替え・回転・不要ページの削除・分割のやり方、結合するときに気を付けたい点を説明します。後半では、整備システム・整備ソフト DREAM POWER に入っている無料ツール「DP-BOX TOOL」のPDF編集（DPPDF）での手順も紹介します。

PDFを結合すると何が楽になるか

PDFの結合は、複数のPDFファイルを1つのファイルにまとめる作業です。整備工場や車販店では、次のような場面でよく使われます。

結合したPDFは1ファイルなので、添付漏れが起きにくく、受け取った側も印刷や保存が1回で済みます。一方で、書類ごとに別の相手へ転送したい場合や、一部だけを後から差し替える可能性がある場合は、あえて分けたまま送るほうが扱いやすいこともあります。

PDFを結合する方法の比較：無料でできるものと注意点

PDFを結合する方法はいくつかあります。費用、手軽さ、ファイルを外部に出すかどうかで比べると、次のようになります。

Apple のサポート情報では、Macの「プレビュー」でPDFを結合するには、結合したいPDFを開いて「表示」＞「サムネール」でサイドバーにページを表示し、追加したいサムネールを別のPDFのサイドバーへドラッグする手順が案内されています。並べ替えもサムネールのドラッグで行えます。

Webの無料結合サービスを使うときの注意

検索すると、ファイルをアップロードするだけで結合できる無料サービスがたくさん見つかります。手軽ですが、車検証の記録事項や整備明細には、お客様の氏名・住所・登録番号が載っています。こうした書類を外部のサーバーへ送ることになる点は、知っておく必要があります。個人情報保護法第23条は、個人データの漏えい・滅失・毀損を防ぐために必要かつ適切な措置を講じることを事業者に求めています。お客様の情報が載ったPDFを扱うときは、ファイルを外部に送らない方法を選ぶか、社内で使ってよいサービスを決めておくと安心です。

車検証・見積書・整備明細をまとめる順番とファイル名

結合したPDFは、受け取った人が1ページ目から順にめくって読みます。並べ方に決まりはありませんが、相手がいちばん知りたいことを先頭に置くと伝わりやすくなります。

ファイル名は、開く前に中身が分かるように付けます。「20261008_品川500あ1234_車検書類.pdf」のように、日付・車両・書類の種類を入れておくと、お客様が後で探すときにも、社内で控えを探すときにも見つけやすくなります。国土交通省の車検証閲覧アプリが出力する自動車検査証記録事項のPDFも、「yyyyMMddHHmmss_車両登録番号.pdf」という形式で名前が付く仕様です。

電子車検証の記録事項PDFを結合するときの注意

国土交通省の電子車検証特設サイトによると、車検証閲覧アプリから出力するPDFは、電子署名付きの「自動車検査証記録事項」です。結合や編集をしたファイルでは、元のPDFに付いていた電子署名がそのまま残るとは限りません。お客様への控えとして送るだけなら結合しても困りませんが、相手が署名の確認を求める手続きに使う場合は、アプリから出力した元のPDFを別に添えて送ってください。電子車検証の仕組みは電子車検証の解説サイトでも紹介しています。

PDFの並べ替え・回転・不要ページの削除・分割のやり方

結合したPDFは、そのままでは順番が違ったり、スキャンした紙が横向きだったり、白紙のページが混ざっていたりします。送る前に次の4つの操作で整えます。多くのPDF編集ツールで、操作の考え方は共通です。

回転は、画面上の見た目だけでなく、保存したファイルにも反映されているかを確かめてください。表示ソフトの中だけで回転させて保存しないと、相手の画面では横向きのままです。分割で一部のページを抜き出すときは、元のファイルを上書きせず、別の名前で保存すると原本が残ります。

スキャンした書類が混ざると、結合したPDFの容量が10MBを超えることもあります。メールの添付容量に引っかかる場合はPDFの圧縮・軽量化の方法を、個人情報を含む書類にパスワードを付けて送る場合はPDFにパスワードを付ける方法を参考にしてください。

DP-BOX TOOL のPDF編集（DPPDF）でPDFを結合する手順

整備システム・整備ソフト DREAM POWER をお使いの場合は、画面の「サービス」＞「便利ツール」から DP-BOX TOOL のPDF編集（DPPDF）を開けば、インストールせずにブラウザでPDFを結合できます。追加料金・回数制限はなく、会員登録もいりません。PDFのほか、JPG・PNGの画像も混ぜて1つのPDFにできるので、スマートフォンで撮った作業写真も一緒にまとめられます。

1. 「ファイルを選択して始める」を押すか、PDF・画像を画面にドラッグ＆ドロップする。複数のファイルを選ぶと、自動的に1つに結合された状態で並びます
2. ページのサムネールをドラッグして順番を入れ替える。追加した順に並ぶので、請求書を先頭にするなら最初に選ぶと手間が減ります
3. 横向きのページは選んで「↺ 左回転」「↻ 右回転」、白紙や不要なページは選んで「🗑 削除」
4. 必要ならページ番号や、ロゴ・印などの画像を全ページに追加する
5. 「💾 PDFで保存」で全体を1つのPDFとして書き出す。一部のページだけ渡したいときは、ページを選んで「✂ 選択を分割保存」

結合・分割・並べ替え・回転・削除は、お使いのブラウザの中だけで処理され、ファイルはサーバーに保存されません。一方、文字を選択できるまま縮小する圧縮、Word・PowerPointへの変換、パスワードを付けての保存、PDF内の文字の書き換え、スキャンPDFの文字起こし（OCR）は、処理のためにファイルを一時的にサーバーへ送り、処理後すぐに削除する仕組みで、画面にもその旨が表示されます。詳しくはDP-BOX TOOL のデータの扱いをご覧ください。

作業を途中で止めたいときは、「編集データ保存」で状態をファイル（.pdfedit）に書き出しておけば、次回そのファイルを「ファイルを追加」で開いて続きから作業できます。.pdfedit は編集用のファイルなので、普通のPDF表示ソフトでは開けません。お客様へ送るのは「PDFで保存」で書き出したほうです。

よくある質問

PDFの結合は無料でできますか。

できます。Macなら標準の「プレビュー」で結合でき、Windowsでもブラウザで使える無料の結合ツールがあります。お客様の情報が載ったPDFを扱う場合は、ファイルを外部のサーバーへ送らずに処理できる方法を選んでください。

結合したPDFのページの順番を後から変えられますか。

多くのPDF編集ツールで、ページのサムネールをドラッグして並べ替えられます。並べ替えたら、上書きではなく別名で保存しておくと元に戻したいときに困りません。

車検証のPDFと整備明細を結合しても大丈夫ですか。

お客様への控えとして送るなら問題ありません。ただし車検証閲覧アプリが出力する自動車検査証記録事項は電子署名付きのPDFで、結合すると署名がそのまま残るとは限りません。署名の確認が要る手続きには元のPDFを別に添えてください。

スキャンした画像とPDFを1つにまとめられますか。

JPGやPNGの画像を読み込めるツールなら、PDFと画像を混ぜて1つのPDFにできます。画像が多いと容量が大きくなるので、送る前に容量を確かめてください。

整備ソフトが安いと、書類の送付に必要な機能が足りないことはありませんか。

見積書や請求書をPDFで出せるかは、整備ソフトを選ぶときに確かめたい点です。料金と機能の比べ方は整備システム比較で40製品を並べて紹介しています。

出典・参考資料

• 国土交通省 電子車検証特設サイト「車検証閲覧アプリ」
  https://www.denshishakensho-portal.mlit.go.jp/user/application/
• Apple サポート「Macの『プレビュー』でPDFを結合する」
  https://support.apple.com/ja-jp/guide/preview/prvw43696/mac
• e-Gov法令検索「個人情報の保護に関する法律」（第23条）
  https://laws.e-gov.go.jp/law/415AC0000000057
• DP-BOX TOOL 公式の機能説明・よくある質問（2026年10月確認）

記載内容は2026年10月8日時点で公表資料を確認したものです。DP-BOX TOOL の機能は整備システム・整備ソフト DREAM POWER のアップデートで変わることがあります。